Microsoft Teams

Microsoft Teams là ứng dụng chính thức của Microsoft dành cho quản lý nhóm từ xa và cộng tác. Phiên bản ứng dụng này, được phát triển đặc biệt cho Mac, là một phần của gia đình sản phẩm Microsoft 365, bao gồm các sản phẩm kinh điển khác như Outlook, Excel, OneDrive và PowerPoint. Chức năng chính của ứng dụng là tạo ra một không gian làm việc ảo nơi tất cả các thành viên của cùng một nhóm có thể cộng tác thoải mái qua Internet nhờ vào các công cụ khác nhau như nhắn tin tức thời, hội nghị truyền hình, lịch đồng bộ hóa và nhiều hơn nữa.

Chỉ dành cho người dùng đã đăng ký

Để sử dụng Microsoft Teams, bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft chính thức. Cách thuận tiện nhất để làm điều này là sử dụng một địa chỉ email kết thúc bằng @hotmail.com, @live.com, @msn.com, hoặc @outlook.com. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo một địa chỉ email mới hoàn toàn miễn phí để sử dụng riêng với ứng dụng này. Ngay khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ hóa tất cả thông tin liên quan, bao gồm các ngày và cuộc hẹn trong lịch của bạn hoặc các liên hệ trong sổ địa chỉ trên Skype.

Tạo và quản lý nhóm làm việc

Để bắt đầu làm việc với nhóm của bạn trên Microsoft Teams, trước tiên bạn sẽ phải tạo một nhóm làm việc mới. Khi bạn đã làm xong, bạn có thể thêm tất cả những người mà bạn muốn tham gia vào dự án. Cách dễ nhất để mời người khác vào nhóm của bạn là thông qua liên kết mời, nhưng bạn cũng có thể gửi cho họ một email hoặc tin nhắn văn bản. Điều quan trọng là tạo ra một thông điệp chào mừng ngay trong cộng đồng; bằng cách đó, ngay khi các thành viên mới đến, họ sẽ có tất cả thông tin cần thiết để bắt đầu làm việc và giúp đỡ càng sớm càng tốt.

Giao tiếp thuận tiện và nhanh chóng

Trong nhóm làm việc của bạn, bạn có thể tạo ra mọi loại bài đăng và thông báo. Bạn cũng có thể chia sẻ hình ảnh và tệp dễ dàng. Bạn cũng sẽ có thể tạo các sự kiện tùy chỉnh, tự động gửi ngày và liên kết cho bất kỳ cuộc họp hoặc hội nghị video nào đến tất cả các thành viên của cùng một nhóm. Ngoài ra, không có giới hạn kích thước khi tải tệp lên cộng đồng của bạn. Về việc chia sẻ tệp, giới hạn duy nhất được xác định bởi dung lượng lưu trữ mà bạn có sẵn trên Microsoft Teams.

Hội nghị truyền hình nhóm và nhắn tin tức thời

Cảm ơnMicrosoft Teams , bạn sẽ có thể truy cập vào các phòng trò chuyện được cá nhân hóa cũng như tạo các cuộc họp video với cá nhân hoặc nhóm. Sau tất cả, ứng dụng này đã thay thế Skype bằng cách cung cấp tất cả các tính năng tương tự. Điều này có nghĩa là bạn có thể trò chuyện với bạn bè bằng cách gửi biểu tượng cảm xúc, nhãn dán, tệp âm thanh và ảnh, cũng như tạo các cuộc hội nghị video lớn mà tối đa 300 người có thể tham gia đồng thời. Tất nhiên, bạn cũng có thể gọi từng người để nói chuyện một-một, lý tưởng để giao tiếp với gia đình và bạn bè qua Internet.

Chọn gói tốt nhất cho nhu cầu của bạn

Với phiên bản miễn phí của Microsoft Teams, bạn có thể tạo các cuộc hội thảo video với thời lượng tối đa 60 phút cho tối đa 100 người tham gia. Mặt khác, phiên bản Premium không chỉ cho phép bạn tạo các cuộc họp video không giới hạn thời gian, mà còn cho phép bạn mời lên đến 300 người. Các lợi ích khác của phiên bản Premium bao gồm không gian lưu trữ đám mây tăng lên, cũng như các lợi ích bổ sung cho người dùng Microsoft 365.

Một giải pháp hoàn chỉnh cho làm việc từ xa

Tải xuống Microsoft Teams nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng có khả năng quản lý tất cả các nhu cầu hàng ngày của công ty hoặc nhóm làm việc từ xa của bạn. Nhờ ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng cộng tác với các nhóm từ máy Mac của mình, tham gia các cuộc gọi video nhóm và quản lý lịch trình của mình. Và tất cả điều này từ một giao diện rất đơn giản. Ngoài ra, nhờ vào nhật ký hoạt động của nó, bạn sẽ luôn biết ai đã thực hiện mỗi cập nhật cho dự án, vào ngày nào và vào thời gian nào. Bằng cách này, bạn có thể duy trì kiểm soát chặt chẽ đối với tất cả công việc được thực hiện từ ứng dụng này.